Privacy

Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 
(General Data Protection Regulation) 2016/679

La società VIDA SRL Unipersonale, in qualità di Titolare del trattamento, informa che, in ottemperanza dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito esposte.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è la scrivente società VIDA SRL Unipersonale, con sede in Borgo Rinascimento 2 – 31039 Riese Pio X (TV) – Italia.

DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Nell’ambito dell’attività, sono trattati i dati personali identificativi, quali nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, fotografie del profilo,  per le seguenti finalità:

1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto; nella presente finalità è compresa anche la valutazione della navigazione nel sito e degli acquisti compiuti dall’utente al fine del miglioramento e sviluppo del servizio, effettuate tramite sistemi automatizzati;

2. adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria;

3. esercitare diritti del Titolare, tra cui, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio;

4. per finalità di marketing (ad es. invio di e-mail, sms, newsletter per promuovere prodotti o servizi offerti dal Titolare) se sussiste l’interesse legittimo del Titolare o, diversamente, solo in presenza di specifico consenso.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto 1. è l’esecuzione del contratto di cui l’utente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta dell’utente; per il punto 2. la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge o regolamento; per il punto 3. la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. Per il punto 4., la base giuridica è il legittimo interesse del titolare del trattamento oppure il consenso liberamente prestato dall’utente.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con l’utente, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è anch’esso facoltativo. L’utente può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti dal Titolare.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati dell’interessato è realizzato tramite la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica.

I dati potranno essere trattati in forma cartacea o con l’ausilio di sistemi elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici e con ogni mezzo messo a disposizione della tecnica e dell’evoluzione tecnologica o ancora mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati sono trattati in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge.

DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati dell’utente è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, etc.) individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

Qualora ciò sia necessario per le finalità sopra elencate, i dati personali del utente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

· da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali;

· da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;

· da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti, per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali e per l’eventuale recupero crediti;

· da professionisti o studi professionali che, in qualità di Docenti, collaborano con il Titolare del trattamento, al fine di fornire all’utente il servizio richiesto, compreso i servizi di tutoraggio e consulenza;

· da parti terze per fornire taluni servizi a favore del Titolare come: fornitori di manutenzione dei servizi web e dei sistemi informatici, fornitori di servizi relativi ai siti web, hosting provider, società informatiche, fornitori di servizi di marketing o fornitori di servizi di assistenza IT. Durante la fornitura di detti servizi, i fornitori di servizi esterni potrebbero avere accesso e/o elaborare i dati personali dell’utente. Tali fornitori esterni di servizi saranno soggetti all'obbligo contrattuale di attuare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i dati personali e trattarli nel rispetto delle istruzioni ricevute

In ogni caso, i dati personali del utente non sono soggetti a diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati del utente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti.

In particolare, per le finalità di cui ai punti 1., 2. e 3. i dati personali dell’utente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

Per le finalità di cui al punto 4. i dati personali del utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte del utente oppure fino all’esercizio, da parte del utente, del diritto di cancellazione dei dati personali.

In ogni caso il Titolare pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, il utente ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:

· diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il utente e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;

· diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano il utente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

· diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano il utente;

· diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

· diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano il utente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali del utente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

· diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’utente basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

· diritto di revoca – articolo 7 GDPR: il utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

· diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM).

L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata A.R. a: VIDA SRL Unipersonale, con sede in Borgo Rinascimento 2 – 31039 Riese Pio X (TV) – ITALIA, oppure una e-mail a: privacy@ayama.academy

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti senza preavviso. Si invita l’utente a consultare periodicamente le pagine indicate per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.

L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare al utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

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